Groep 8

Beschrijving van de procesgang overstap po-vo voor ouders

1. Totstandkoming van het Basisschooladvies (BSA)

Het basisschooladvies is een zorgvuldig samengesteld advies dat als uitgangspunt dient voor de overstap naar het voortgezet onderwijs. Bij het bepalen van dit advies wordt gekeken naar meerdere aspecten van de ontwikkeling en prestaties van de leerling:

Methodegebonden toetsen: resultaten van toetsen van vooral de vakken begrijpend lezen, rekenen, spelling en technisch lezen
Didactische toetsen (IEP LVS): toetsen die inzicht geven in de beheersing van basisvaardigheden en de voortgang van de leerling, zoals gemeten in het Leerlingvolgsysteem van IEP. Deze geeft voortgangsmetingen die de groei en ontwikkeling van de leerling vanaf groep 3 meten.
Leerlingkenmerken: factoren zoals inzet, werkhouding, zelfstandigheid, motivatie en sociaal-emotioneel functioneren.

Het basisschooladvies is het resultaat van een gecombineerde analyse van deze gegevens, aangevuld met de observaties van de leerkrachten. Dit zorgt ervoor dat het advies een betrouwbaar beeld geeft van het onderwijsniveau dat het beste aansluit bij de mogelijkheden en talenten van uw kind.

2. Interne organisatie rondom het Basisschooladvies

Het basisschooladvies wordt zorgvuldig tot stand gebracht binnen onze schoolorganisatie. Dit proces verloopt in twee fasen:

Juni (groep 7 – voorlopig advies): het eerste voorlopige advies wordt besproken op basis van beschikbare toets- en observatiegegevens. Deze wordt met de ouders gedeeld tijdens het tweede rapport
November (groep 8 – voorlopig advies) het tweede voorlopige advies wordt besproken op basis van beschikbare toets- en observatiegegevens. Deze wordt gedeeld met de ouders en het kind tijdens het adviesgesprek in november.
Maart (groep 8 – definitief advies): het definitieve advies wordt opgesteld en besproken, met inachtneming van alle relevante leerlinggegevens en voortgang tot dat moment.

Tijdens deze overlegmomenten worden de gegevens over leerlingkenmerken, toetsresultaten en didactische gegevens meegenomen. Ook de mogelijke uitstroomperspectieven van de leerlingen worden besproken.
De gesprekken vinden plaats tussen:

De leerkrachten van de groepen 7 & 8,
De intern begeleider van de bovenbouw
De directie van de school.

Het uiteindelijke schooladvies wordt gezamenlijk vastgesteld door de directie, de intern begeleider van de bovenbouw en de leerkrachten van groep 7 en 8, zodat het advies zorgvuldig, onderbouwd en passend is bij de mogelijkheden en ontwikkeling van de leerling.

3. IEP Doorstroomtoets

De IEP doorstroomtoets is een belangrijke toets die de beheersing van de verplichte vaardigheden lezen, taalverzorging en rekenen meet. De resultaten van deze toets geven inzicht in het referentieniveau van uw kind en bieden een ondersteunend advies voor het schoolniveau in het voortgezet onderwijs.

Kenmerken van de IEP doorstroomtoets

Meet kernvaardigheden: lezen, taalverzorging en rekenen.
Uitdagend voor meerbegaafde leerlingen: kinderen die meer kunnen dan de verplichte niveaus krijgen de kans dit te laten zien.
Aansluiting bij het referentiekader: de toets sluit volledig aan bij het Referentiekader Taal en Rekenen, zoals opgesteld door het Ministerie van OCW.

Bijstelling van het schooladvies

Lager dan het schooladvies: als de doorstroomtoets lager uitvalt dan het schooladvies, wordt het advies niet bijgesteld. Het advies is gebaseerd op een breder beeld van de leerling, inclusief inzet, werkhouding en sociaal-emotionele ontwikkeling.
Hoger dan het schooladvies: als de toets hoger uitvalt dan het schooladvies, vindt een heroverweging plaats. De school kan besluiten het advies aan te passen, maar dit is niet verplicht; andere factoren in het advies kunnen doorslaggevend zijn.
- Elke aanpassing wordt duidelijk gecommuniceerd met de ouders.
- Bij vragen of onduidelijkheden kan de voortgezet onderwijs-school in gesprek gaan met de basisschool, of andersom, om tot een goed afgestemd advies te komen.

4. Communicatie met het voortgezet onderwijs

Het schooladvies maakt onderdeel uit van het onderwijskundig rapport (OUD), waarin de ontwikkeling en prestaties van uw kind uitgebreid worden beschreven. Dit rapport ondersteunt de toelichting van het schooladvies richting het voortgezet onderwijs.
Het proces verloopt als volgt:

U ontvangt het onderwijskundig rapport eerst ter inzage. Via een persoonlijk account kunt u het rapport digitaal bekijken.
U heeft daarnaast de mogelijkheid om uw eigen visie en opmerkingen over uw kind toe te voegen, zodat dit ook meegenomen wordt in de communicatie met de VO-school.
Na uw goedkeuring wordt het rapport, inclusief het schooladvies, verzonden naar de VO-school die uw kind uiteindelijk zal plaatsen.
Het rapport biedt de VO-school een compleet beeld van de leerling en helpt bij een passende plaatsing.

Specifieke begeleiding bij praktijkonderwijs of voortgezet speciaal onderwijs

Indien uit het schooladvies blijkt dat praktijkonderwijs of voortgezet speciaal onderwijs passend is, begeleiden wij u als ouders intensief bij de aanmelding. Dit gebeurt in lijn met de richtlijnen van BOVO Haaglanden en omvat onder andere:

Uitleg over het aanmeldproces en de beschikbare scholen in de regio.
Advies en begeleiding om een school te vinden die het best aansluit bij de leerbehoeften en mogelijkheden van uw kind.
Hulp bij het aanmelden van uw kind op het praktijkonderwijs of het voortgezet speciaal onderwijs (VSO)

Voor meer informatie over de overstap en het gebruik van het schooladvies door VO-scholen, inclusief praktijkonderwijs en voortgezet speciaal onderwijs, kunt u de website van BOVO Haaglanden raadplegen: https://www.bovo.nl/

5. Begeleiding door de basisschool

Wij begeleiden onze leerlingen en ouders bij de overstap naar het voortgezet onderwijs. Dit doen wij onder andere door:

Adviesgesprekken met ouders en leerlingen over schooltype, interesses en leerstijl. We kijken samen met u naar de geschikte school die past bij de leerbehoeften van uw kind.
Uitleg van het schooladvies, gebaseerd op resultaten, observaties, sociaal-emotioneel functioneren en motivatie van de leerling.
Extra ondersteuning waar nodig bij het maken van keuzes of het regelen van praktische zaken rondom de overstap.

Onze begeleiding is erop gericht dat uw kind een weloverwogen en passende schoolkeuze kan maken, met een rustige start in het voortgezet onderwijs.

6. Aanmelden en loting via BOVO Haaglanden

Aanmeldprocedure

Aanmelden voor het voortgezet onderwijs verloopt via digitaal aanmelden: ouders vullen in de door BOVO aangewezen periode een voorkeurslijst in via het platform OnderwijsTransparent (OT).
U maakt een ouderaccountaan in het platform OnderwijsTransparent (OT). Via dat account kunt u het onderwijskundig rapport inzien en eventueel uw eigen visie op uw kind toevoegen.
Vervolgens kunt u uw kind aanmelden voor de VO‑school van uw keuze, en meerdere scholen opgeven op de voorkeurslijst.

Loting / plaatsing

Als een school méér aanmeldingen heeft dan beschikbare plaatsen, dan wordt er geloot. Eerst worden eventuele voorrangsregels toegepast (bijvoorbeeld broers/ zussen, personeel of dezelfde onderwijskundige achtergrond). Daarna wordt onder toezicht van een notaris geloot.
Wordt uw kind “uitgeloot” op de eerste keuze, dan gaat het dossier mee in de centrale loting & matching. Daarbij bekijkt het systeem waar op de rest van de voorkeurslijst nog plek is, en wordt het kind daar geplaatst.
Belangrijk om te weten: er is geen regionale plaatsingsgarantie. Zelfs met meerdere scholen op de lijst is er een kans dat uw kind op geen van de voorkeurscholen geplaatst wordt.

🔄 Tweede aanmeldronde & begeleiding bij uitloting

Voor leerlingen die in ronde 1 niet geplaatst worden, is er een tweede ronde van aanmelden. Ouders kunnen dan opnieuw een voorkeurslijst indienen bij scholen die nog plaatsen hebben.
Wanneer uw kind op alle scholen van de voorkeurslijst is uitgeloot, wordt u door ons als basisschool gecontacteerd. Wij helpen u dan bij het doorlopen van de tweede aanmeldronde, zodat uw kind alsnog een plek vindt.

Extra informatie en hulpmiddelen: Scholenwijzer & BOVO Haaglanden

Wat is Scholenwijzer?

Scholenwijzer is een onafhankelijke, landelijke site waar ouders en leerlingen overzicht, informatie en ervaringen kunnen vinden van alle middelbare scholen in Nederland. Via Scholenwijzer vind je per school inzicht in zaken als:

Onderwijstype (VMBO, HAVO, VWO, TL/BL, etc.)
Profielen, speciale programma’s en extracurriculars
Practical details: schoolgrootte, ligging, reistijd, faciliteiten
Ervaringen en beoordelingen van ouders, leerlingen en oud‑leerlingen (ervaringen over sfeer, begeleiding, toegankelijkheid, extra ondersteuning, etc.)

Met Scholenwijzer kunnen ouders en leerlingen een goed en onafhankelijk beeld krijgen van de mogelijkheden tussen scholen. Dit helpt bij een bewuste en passende keuze.
Scholenwijzer Den Haag — https://scholenwijzer.denhaag.nl/

Wat is BOVO Haaglanden?

BOVO Haaglanden is de regionale organisatie die het aanmeldings- en toewijzingsproces voor voortgezet onderwijs in onze regio coördineert. Via de website van BOVO Haaglanden vind je alle belangrijke informatie over:

Digitale aanmelding en voorkeurslijsten
Toelating, loting en matchingsprocedures
Uitleg over het schooladvies en onderwijskundig rapport
Aanmelden voor reguliere VO, praktijkonderwijs of voortgezet speciaal onderwijs
Belangrijke data, deadlines, richtlijnen en veelgestelde vragen

BOVO biedt ouders een helder overzicht van het proces, ondersteunt bij vragen over plaatsing, en zorgt ervoor dat het overgangsproces van basisschool naar voortgezet onderwijs gestroomlijnd verloopt.
BOVO Haaglanden — https://www.bovohaaglanden.nl/

Waarom deze sites belangrijk zijn voor u

Door gebruik te maken van Scholenwijzer en de BOVO‑site krijgt u als ouder:

Transparantie over het aanbod en de verschillen tussen scholen
Betrouwbare achtergrondinformatie en ervaringen van anderen
Inzicht in de praktische en procedurele kant van de overstap
Ondersteuning bij het maken van een goed onderbouwde keuze

Bij vragen kunt u natuurlijk altijd terecht bij ons op school. Wij helpen u graag verder.